بسمه تعالی

شرح وظایف صندوق و پذیرش مجتمع رفاهی فرهنگی دانشگاه علوم پشکی تبریز

1-     پذیرش مشتری و رزرو سالن و غذا خوری

2-     کنترل دفتر رزرو و تابلوی ثبت میهمانی و هماهنگی بین سالن و آشپزخانه

3-     دریافت بیعانه و تحویل رسید آن به مشتری و ثبت در سیستم نرم افزاری رستوران

4-     پیگیری مطالبات و ثبت و بایگانی اطلاعات مربوط در سیستم نرم افزاری و پوشه های مربوطه

5-     هماهنگی بین انبار ، سالن ، آشپزخانه و کارپردازی و تحویل برگ درخواست به مسئول مربوطه

6-     اجرای سیستم اتوماسیون اداری و دبیرخانه

7-     دریافت اطلاعات اعضاء و صدور کارت عضویت و ثبت در سیستم رستوران

8-     تحویل رسید پیش پرداخت به حسابداری به صورت روزانه و درج نام و نام خانوادگی و تاریخ مراسم بر روی رسید و تنظیم قرارداد مربوطه

9-     دریافت چک های از ادارات بابت مطالبات با درج نام واحد بر روی آن و تحویل به حسابداری

10- تحویل گزارش نرم افزاری صندوق و رستوران به صورت روزانه به حسابداری به همراه رسید واریزی

11- تحویل گزارشات نرم افزاری مراسمات جشن عروسی به حسابداری

12- ثبت نام ، نام خانوادگی ، نام واحد مربوطه ، تاریخ مراسم بر روی کلیه رسیدهای واریزی به حسابداری

13- تهیه گزارش از سیستم نرم افزاری ورود خروخ کارکنان و تحویل آن به مدیریت در آخرهرماه

14- تهیه سی دی پشتیبان از سیستم نرم افزاری رستوران به طور مرتب و ماهانه

15- بایگانی کلیه مدارک مربوط به صندوق ، دفتر ، مدیریت ، نامه های وارده ، نامه های صادره ، قراردادها ، اطلاعات اعضاء ، اطلاعات پرسنل ، بدهی واحد ها و دیگر مدارک مربوط به مجتمع

16- هماهنگی با حسابداری و تحویل گزارشات درخواستی به حسابداری

17- بایگانی کلیه فیشهای صادرشده از نرم افزار به طور روزانه و مجزا

18- دریافت مدارک مربوط به مراسمات جشن عروسی و دریافت مجوز لازمه از اداره اماکن و هماهنگی بین کادر جشن و کنترل ساعات پذیرائی و تحویل گزارش کاری پرسنل ساعتی به مدیریت

19- اطلاع رسانی دقیق و کامل به مشتری در حین رزرو سالن و غذا

20- نظارت بر برنامه کاری و شیفت پرسنل و تهیه برنامه هفتگی

21- هماهنگی نهایی با مشتری یک روز مانده به برگزاری مراسم

22- جمع بندی فرم نظر سنجی و تهیه گزارشات نموداری و ارائه آن به مدیریت

23- ارائه گزارشات ماهانه و سالانه نموداری فروش از سیستم نرم افزاری و تحویل به مدیریت

24- کنترل و ساماندهی سایت مجتمع و بروزرسانی دوره ای آن

25- کنترل و بروز رسانی سامانه پیام کوتاه و ارائه گزارشات نرم افزاری سامانه به مدیریت

26- و دیگر امورات محوله که از طرف مدیریت مجتمع اعلام میگردد